Im sozialen und wirtschaftlichen Bereich stehen die Unternehmen zunehmend im Blickpunkt der Öffentlichkeit. Sie haben daher einen breiten und vielfältigen Verantwortungsbereich. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Entwicklung kollektiver Phänomene dazu führt, dass sich in der öffentlichen Meinung ein gemeinsames, immer weiter verbreitetes Gefühl herausbildet, das dieEthik als unverzichtbaren Faktor in den wirtschaftlichen Beziehungen betrachtet.
Wir bei PEF sind der Meinung, dass ein Unternehmen nicht nur nach seiner technischen oder wirtschaftlichen Leistung, sondern auch nach seiner sozialen Leistung bewertet werden sollte.
Die sozialen Auswirkungen ergeben sich aus den Erwartungen von Arbeitern, Angestellten, Unternehmen der Lieferkette, Verbrauchern und der Finanzwelt. Für viele Ökonomen sind diese Ergebnisse miteinander verknüpft. Langfristig gesehen ist jedes dieser Ziele für das Streben nach den anderen funktional, und es scheint nicht an Beispielen zu mangeln, die zeigen, dass die von einem Unternehmen erzielten positiven sozialen Ergebnisse auch positive Auswirkungen auf die wirtschaftlichen Ergebnisse haben.
Der Ethikkodex von PEF ist ein von der Unternehmensleitung im Jahr 2020 genehmigtes Unternehmensdokument, in dem Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten gegenüber Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und der öffentlichen Verwaltung festgelegt sind. Ziel ist es, zu ermitteln, welche Verhaltensweisen verboten und welche erlaubt sind.
Die Verabschiedung eines Ethikkodexes ist ein Synonym für unsere Qualität und Seriosität.
Nachstehend finden Sie das vollständige Dokument.
Dieser Ethikkodex wurde vom Verwaltungsrat am 14/09/2020 genehmigt.
Alle Änderungen und/oder Ergänzungen werden vom Verwaltungsrat genehmigt und unverzüglich an alle Adressaten weitergeleitet.
Der Ethikkodex enthält die Grundsätze, die das Unternehmen als seine eigenen anerkennt, und fordert deren Einhaltung und Beachtung durch alle internen und externen Beteiligten.
Der Ethikkodex des Unternehmens muss den Mitarbeitern, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und allen, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält, zur Kenntnis gebracht werden.
PEF srl ist sich bewusst, dass ethisches Verhalten einen Wert und eine Bedingung für den Erfolg darstellt und dass Prinzipien wie Ehrlichkeit, moralische Integrität, Transparenz, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein die grundlegende Basis der Geschäftstätigkeit bilden.
Die in diesem Kodex zum Ausdruck gebrachten Grundsätze tragen insbesondere dazu bei, die Glaubwürdigkeit des Unternehmens in dem sozialen und wirtschaftlichen Umfeld, in dem es tätig ist, zu bekräftigen und die Wertschätzung, die es von seinen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Dritten im Allgemeinen erfährt, in einen Wettbewerbsvorteil umzusetzen.
PEF srl betrachtet die Qualität als ein charakteristisches Element des Unternehmens und erkennt in der Tradition und im italienischen Agrar- und Ernährungssystem eine Reihe von Werten, die in der Lage sind, Wohlstand und Reichtum zu schaffen. Sie arbeitet in der Überzeugung, dass Obst, Zitrusfrüchte und Gemüse nicht nur Produkte darstellen, sondern auch die Kultur, die Geschichte und die Tradition, mit der sie verbunden sind, und dass sie daher ein zu bewahrendes Erbe sind, das unser Land qualifiziert und auszeichnet.
Die Gesellschaft PEF verpflichtet sich, bei jeder Tätigkeit Qualität zu gewährleisten, die mit ihrer langfristigen Strategie übereinstimmt.
Die Aktivitäten werden durch eine Reihe von Prozessen umgesetzt, die darauf abzielen, Einheitlichkeit, Transparenz und Verbesserung des Dienstes zu gewährleisten, und
- den Märkten qualitativ hochwertige und gesunde Produkte anzubieten, bei deren Verarbeitung jeder ihrer Bestandteile hervorgehoben wird;
- die mediterrane Produktion, die Arbeit und die Rolle der landwirtschaftlichen Unternehmen aufzuwerten;
- sich in eine nachhaltige und verantwortungsvolle Globalisierung zu integrieren, bei der die Gesetze, die Gesundheit und die Sicherheit der Arbeitnehmer, der Verbraucher und der Umwelt in vollem Umfang eingehalten werden.
Der Ethikkodex richtet sich an Direktoren, Mitarbeiter und Personen, die dauerhaft oder vorübergehend für das Unternehmen tätig sind (im Folgenden: "Adressaten").
Der Kodex legt die Verhaltensregeln fest, die bei der Ausübung der beruflichen Tätigkeit einzuhalten sind, und gibt Leitlinien vor, die in den Beziehungen zu Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern, zu anderen Unternehmen, Verbänden, öffentlichen Einrichtungen und Institutionen, politischen und gewerkschaftlichen Organisationen sowie zu den Medien zu beachten sind.
Das Unternehmen verpflichtet sich, den Kodex bei allen Adressaten zu verbreiten und alle möglichen Instrumente vorzubereiten, um seine vollständige Anwendung zu erleichtern.
Die Gesellschaft PEF verpflichtet sich, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu schaffen und zu erbringen und auf dem Markt nach den Grundsätzen des fairen und freien Wettbewerbs und der Transparenz zu konkurrieren, indem sie korrekte Beziehungen zu allen öffentlichen, staatlichen und administrativen Institutionen, zur Öffentlichkeit und zu Drittunternehmen unterhält. Von jedem wird erwartet, dass er in jeder Situation mit Ehrlichkeit, Integrität, Transparenz, Vertraulichkeit, Unparteilichkeit, Fleiß, Loyalität, Konsequenz und Fairness handelt und alle Geschäftsbeziehungen mit Fairness und Respekt führt.
Die Adressaten müssen sich jeglicher Tätigkeit, auch gelegentlicher, enthalten, die mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt geraten oder die Fähigkeit beeinträchtigen könnte, Entscheidungen zu treffen, die den Zielen des Unternehmens entsprechen.
Die Gesellschaft PEF arbeitet unter strikter Einhaltung der Gesetze und tut ihr Bestes, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in diesem Sinne handeln: Die Mitarbeiter müssen sich unabhängig vom Kontext, von den ausgeübten Tätigkeiten und den Orten, an denen sie arbeiten, gesetzeskonform verhalten. Diese Verpflichtung gilt auch für Berater, Lieferanten, Kunden und alle, die mit dem Unternehmen zu tun haben. Mit Personen, die sich diesem Grundsatz nicht anschließen wollen, wird keine Beziehung aufgenommen oder fortgesetzt.
Die Adressaten:
Im Zweifelsfall sollte jeder Adressat seine Kontaktperson im Unternehmen konsultieren, um zu erfahren, wie er sich zu verhalten hat.
Die Gesellschaft PEF ist sich der zentralen Bedeutung der Humanressourcen bewusst und ist davon überzeugt, dass ein wesentlicher Faktor für den Erfolg und die Entwicklung der professionelle Beitrag der Menschen ist, die dort arbeiten.
Aus diesem Grund misst sie den Menschen, die in ihrer Organisation arbeiten, größte Bedeutung bei.
Ausgehend von den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen über die Pflichten der Arbeitnehmer werden von den Arbeitnehmern Professionalität, Hingabe an ihre Arbeit, Loyalität, Kooperationsbereitschaft, gegenseitiger Respekt, Zugehörigkeitsgefühl und Moral verlangt. Bei der Verwaltung von Vertragsverhältnissen, die mit der Schaffung von hierarchischen Beziehungen verbunden sind, verpflichtet sich das Unternehmen, dafür zu sorgen, dass die Autorität gerecht und korrekt ausgeübt wird und dass alle Formen des Missbrauchs vermieden werden: Insbesondere garantiert das Unternehmen, dass die Autorität nicht in eine Machtausübung umschlägt, die der Würde und der Autonomie der Person schadet.
Die Beziehungen zwischen den Arbeitnehmern sind von den Werten des zivilen Zusammenlebens geprägt und werden unter Wahrung der Rechte und Freiheiten des Einzelnen sowie der Grundprinzipien geführt.
Diskriminierung aufgrund des Alters, des Geschlechts, der Sexualität, der Gesundheit, der Rasse, der Nationalität, der politischen Ansichten und der religiösen Überzeugungen muss strikt vermieden werden.
Die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern, ungeachtet ihrer Verantwortungsebenen, werden mit Loyalität, Fairness und Respekt geführt, unbeschadet der Rollen und unterschiedlichen Funktionen des Unternehmens. Jeder Vorgesetzte übt die mit seiner Stellung im Unternehmen verbundenen Befugnisse objektiv und ausgewogen aus und kümmert sich um die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und die Verbesserung der Arbeitsbedingungen. Jeder Mitarbeiter hat sich kooperativ zu verhalten und seine Aufgaben mit Verantwortung, Effizienz und Sorgfalt zu erfüllen.
Das Unternehmen gewährleistet in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz der Arbeitsbedingungen ein angemessenes Arbeitsumfeld unter dem Gesichtspunkt der Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten und ergreift alle erforderlichen Maßnahmen.
Die Adressaten sind gehalten, die bestehenden Präventions- und Sicherheitsmaßnahmen strikt einzuhalten.
Das Unternehmen ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter schützt, eine Sicherheitskultur zu verbreiten und zu festigen, das Risikobewusstsein zu entwickeln und verantwortungsvolles Verhalten aller Mitarbeiter zu fördern. Das Unternehmen setzt sichauch für den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer ein, insbesondere durch vorbeugende Maßnahmen. Eines der Hauptziele ist der Schutz der Humanressourcen durch die ständige Suche nach den notwendigen Synergien nicht nur intern, sondern auch mit Lieferanten, externen Beratern und Kunden, die an den Aktivitäten des Unternehmens beteiligt sind. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die internen Vorschriften und Verfahren zur Risikoprävention und zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit einzuhalten und etwaige Mängel oder Verstöße gegen die geltenden Vorschriften unverzüglich zu melden.
Das Unternehmen ergreift die allgemeinen Maßnahmen zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, die gesetzlich vorgeschrieben sind, und bezieht sich dabei insbesondere auf die Bestimmungen des Gesetzesdekrets 81/08 in der geänderten Fassung.
Die Organisation verpflichtet sich zur strikten Einhaltung aller Vorschriften über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für Angestellte, Mitarbeiter und Nutzer.
Jeder Adressat ist für den Schutz und die Erhaltung der materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens, die ihm zur Erfüllung seiner Aufgaben anvertraut wurden, sowie für deren ordnungsgemäße und dem Unternehmenszweck entsprechende Verwendung verantwortlich.
Die in den periodischen Berichten und in der Rechnungslegung enthaltenen Informationen, sowohl allgemeiner als auch analytischer Art, entsprechen den Grundsätzen der Transparenz, Fairness, Vollständigkeit und Genauigkeit. In dieser Hinsicht muss jeder Adressat an der korrekten Darstellung der Tätigkeiten des Unternehmens mitwirken.
Adressaten, die Kenntnis von Auslassungen, Fälschungen oder Nachlässigkeiten bei Informationen und Unterlagen erhalten, müssen dies den für die Überprüfung zuständigen Stellen melden. Informationen und Unterlagen, Daten und Kenntnisse dürfen nur von Personen erworben, genutzt oder weitergegeben werden, die aufgrund ihrer Stellung oder Funktion im Unternehmen allgemein dazu befugt oder eigens dazu bestellt sind.
Ausgehend von den geltenden Rechtsvorschriften ergreift das Unternehmen alle Maßnahmen, die darauf abzielen, die Umweltauswirkungen seiner Tätigkeiten zu verringern.
Es verpflichtet sich, Maßnahmen zu ergreifen, um das Umweltbewusstsein und die Achtung vor der Umwelt bei allen Adressaten zu fördern.
In den Beziehungen zu Kunden und Lieferanten vertritt jeder Adressat das Unternehmen, von dem er ein integraler Bestandteil ist.
Die Kundenbetreuung wird mit Kompetenz, Professionalität, Höflichkeit, Transparenz, Fairness und Unparteilichkeit betrieben, in dem Bewusstsein, dass es wichtig ist, die Erwartungen zu erfüllen und das Vertrauen in das Unternehmen zu festigen.
Die Exzellenz der Produkte und Dienstleistungen und die Bereitschaft, eine sofortige und qualifizierte Antwort auf Anfragen zu garantieren, sind die charakteristischen Elemente der Beziehung des Unternehmens zu seinen Kunden.
Die Geschäftsbeziehungen zu den Lieferanten sind nach den Kriterien der Unparteilichkeit, Kosteneffizienz, Transparenz, Loyalität und Fairness zu führen, wobei Beziehungen zu vermeiden sind, die persönliche Vorteile oder Interessenkonflikte mit sich bringen könnten.
Die Auswahl der Lieferanten erfolgt nach den Kriterien der Transparenz, Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit, Effizienz und Kostenwirksamkeit.
Die Beziehungen zu Institutionen und öffentlichen Verwaltungen, Einrichtungen, Verbänden, politischen und gewerkschaftlichen Organisationen werden von den Grundsätzen der Fairness, Unparteilichkeit und Unabhängigkeit geleitet und sind den zuständigen Unternehmensfunktionen vorbehalten.
Ausgehend von den gesetzlich und vertraglich geregelten gewerkschaftlichen Vorrechten ist sich jeder Adressat bewusst, dass jede Beteiligung an politischen Aktivitäten auf persönlicher Basis, in seiner Freizeit, auf seine Kosten und in Übereinstimmung mit dem Gesetz erfolgt.
Das Unternehmen leistet keine direkten oder indirekten Beiträge an politische oder gewerkschaftliche Parteien, Bewegungen, Ausschüsse und Organisationen sowie an deren Vertreter, mit Ausnahme der Beiträge, die für seinen Berufsverband vorgesehen sind.
Die Beziehungen des Unternehmens zu diesen organen sind ausschließlich den zuständigen Abteilungen des Unternehmens bzw. den von diesen ausdrücklich ermächtigten Adressaten vorbehalten und werden im Einklang mit den Kommunikationsstrategien des Unternehmens durchgeführt.
Informationen und Mitteilungen müssen fair, klar und kohärent sein, vorbehaltlich der Vertraulichkeitserfordernisse bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit.
Das interne Kontrollsystem wird durch eine Reihe von Instrumenten und Verfahren umgesetzt, die notwendig sind, um die Geschäftsaktivitäten zu leiten, zu verwalten und zu überprüfen und sie auf die Erreichung der Unternehmensziele und die Vermeidung der damit verbundenen Risiken auszurichten.
Das Kontrollsystem in seiner Gesamtheit trägt dazu bei, die Einhaltung der Gesetze, der internen Verfahren, der Unternehmensstrategien und -politiken, die Erreichung der gesetzten Ziele, den Schutz der materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens, die Führung des Unternehmens nach den Kriterien der Effektivität und Effizienz sowie die Zuverlässigkeit der Rechnungslegungs- und Managementinformationen nach innen und außen zu gewährleisten.
Die Verantwortung für das ordnungsgemäße Funktionieren des internen Kontrollsystems liegt bei allen Adressaten des Kodex im Rahmen ihrer Aufgaben.
Jeder Arbeitnehmer ist verpflichtet, seinen direkten Vorgesetzten unverzüglich über das Auftreten einer Dynamik zu informieren, die die ordnungsgemäße Durchführung der Arbeit beeinträchtigen könnte.
Die Wirksamkeit und Funktionsfähigkeit des internen Kontrollsystems wird durch die Überwachungs- und Kontrolltätigkeiten der zuständigen Unternehmensfunktionen sichergestellt.
Ein Verstoß gegen diesen Kodex beeinträchtigt das Vertrauensverhältnis zum Unternehmen und kann gemäß den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu rechtlichen Schritten und Maßnahmen gegen die Adressaten führen.