In ambito sociale ed economico le imprese sono sempre più oggetto di pubblica attenzione. A loro sono attribuite ampie e variegate sfere di responsabilità. Ciò è dovuto al fatto che l'evoluzione dei fenomeni collettivi sta facendo maturare nell'opinione pubblica un sentire comune, sempre più diffuso, che considera l’etica un fattore imprescindibile nell’ambito dei rapporti economici.
Gli effetti sociali si producono nelle attese dei lavoratori, dei collaboratori, delle imprese di filiera, dei consumatori, della comunità finanziaria e di quella di riferimento. Per molti economisti tali risultati sono correlati. Sul lungo periodo ognuno è, infatti, funzionale al perseguimento degli altri e non sembrano mancare esempi che evidenziano come i risultati sociali positivi ottenuti da un’impresa abbiano una ricaduta favorevole anche su quelli economici.
Il codice etico PEF è un documento aziendale approvato dal vertice della società nel 2020 nel quale vengono illustrati diritti e doveri, responsabilità nei confronti dei dipendenti, dei fornitori, dei clienti, della pubblica amministrazione. Il fine è quello di individuare quali comportamenti sono vietati e quali permessi.
L'adozione di un Codice Etico è sinonimo della nostra qualità e serietà.
Qui sotto riportiamo il documento completo.
Il presente Codice Etico è stato approvato dal CdA in data 14/09/2020.
Ogni variazione e/o integrazione sarà approvata dal CdA e diffusa tempestivamente a tutti i destinatari dello stesso.
Il Codice Etico contiene i principi che questa Società riconosce come propri, richiamandone l’adesione e l’osservanza da parte dell’insieme degli interlocutori interni ed esterni.
Il Codice Etico aziendale deve essere portato a conoscenza dei Dipendenti, dei Collaboratori, dei Partner commerciali e di tutti coloro con i quali l’Impresa intrattiene relazione d’affari.
La Società PEF srl è consapevole che l’etica nei comportamenti costituisce valore e condizione di successo e che principi quali l’onestà, l’integrità morale, la trasparenza, l’affidabilità e il senso di responsabilità rappresentano la base fondamentale dell’attività d’impresa.
In particolare, i principi espressi nel presente Codice contribuiscono ad affermare la credibilità dell’Azienda nel contesto sociale ed economico nel quale opera e traducono in vantaggio competitivo l’apprezzamento che ne deriva presso i collaboratori, i clienti, i fornitori ed i terzi in genere.
La Società PEF srl considera la qualità un elemento distintivo dell’Azienda e individua nella tradizione e nel sistema agroalimentare italiano un insieme di valori in grado di generare benessere e ricchezza e opera nella convinzione che frutta, agrumi e ortaggi rappresentino non solo prodotti, ma anche la cultura, la storia e la tradizione a cui sono collegati, e che siano quindi un patrimonio da preservare che qualifica e contraddistingue il nostro Paese.
La Società PEF srl impegna la propria organizzazione per assicurare la qualità in ogni attività, in coerenza con la sua strategia a lungo termine.
Le attività sono poste in essere mediante un insieme di processi finalizzati ad offrire uniformità, trasparenza e miglioramento del servizio ed opera per
- offrire ai mercati prodotti di qualità e salubrità le cui lavorazioni mettano in risalto ogni loro componente;
- valorizzare le produzioni mediterranee, il lavoro ed il ruolo delle imprese agricole;
- integrarsi in una globalizzazione sostenibile e responsabile, nel pieno rispetto delle leggi, della salute e sicurezza dei lavoratori, dei consumatori e dell’ambiente.
Il Codice Etico si rivolge agli amministratori, ai dipendenti e a coloro che operano, stabilmente o temporaneamente, per conto dell’Impresa (in seguito, “destinatari”).
Il Codice definisce le regole di comportamento da rispettare nell’espletamento delle attività professionali e fornisce le linee guida da seguire nei rapporti con i colleghi e nelle relazioni con clienti, fornitori e partner, con le altre aziende, le associazioni, gli enti e le Istituzioni pubbliche, le Organizzazioni politiche e sindacali e con gli organi di informazione.
L’Azienda si impegna a diffondere il Codice presso tutti i destinatari e a predisporre ogni possibile strumento che ne favorisca la piena applicazione.
La Società PEF srl si impegna a realizzare e fornire servizi di qualità ed a competere sul mercato secondo principi di equa e libera concorrenza e trasparenza, mantenendo rapporti corretti con tutte le istituzioni pubbliche, governative ed amministrative, con la cittadinanza e con le imprese terze. Ciascuno è tenuto ad operare, in qualsiasi situazione, con onestà, integrità, trasparenza, riservatezza, imparzialità, diligenza, lealtà, coerenza ed equità, conducendo con correttezza e rispetto ogni rapporto di affari.
I destinatari debbono astenersi da attività, anche occasionali, che possano configurare conflitti con gli interessi dell’Impresa o possano interferire con la capacità di assumere decisioni coerenti con gli obiettivi aziendali.
La Società PEF srl opera nel rigoroso rispetto della Legge e si adopera affinché tutto il personale agisca in tale senso: le persone devono tenere un comportamento conforme alla Legge, quali che siano il contesto e le attività svolte ed i luoghi in cui esse operano. Tale impegno deve valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con l’Azienda. Non verrà iniziato né proseguito alcun rapporto con chi non intende allinearsi a questo principio.
In particolari, i destinatari:
Nel caso vi siano dubbi sulla condotta da adottare, ciascun destinatario si deve rivolgere al proprio referente aziendale.
La Società PEF srl riconosce la centralità delle risorse umane e ritiene che un fattore essenziale di successo e di sviluppo sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano.
In ragione di ciò attribuisce la massima importanza a quanti prestano la propria attività lavorativa all’interno della propria organizzazione.
Ferme restando le previsioni di legge e contrattuali in materia di doveri dei lavoratori, ai dipendenti sono richieste professionalità, dedizione al lavoro, lealtà, spirito di collaborazione, rispetto reciproco, senso di appartenenza e moralità. Nella gestione dei rapporti contrattuali che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche, l’Azienda si impegna a fare in modo che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza e che sia evitata ogni forma di abuso: in particolare l’Azienda garantisce che l’autorità non si trasformi in esercizio del potere lesivo della dignità ed autonomia della persona.
I rapporti tra i dipendenti sono improntati a valori di civile convivenza e si svolgono nel rispetto dei diritti e della libertà delle persone, nonché nei principi fondamentali.
Si deve evitare rigorosamente ogni discriminazione in base all’età, sesso, sessualità, stato di salute, razza, nazionalità, opinioni politiche e credenze religiose.
I rapporti tra i dipendenti, a prescindere dai livelli di responsabilità, si svolgono con lealtà, correttezza e rispetto, fermi restando i ruoli e le diverse funzioni aziendali. Ciascun responsabile esercita i poteri connessi alla propria posizione aziendale con obiettività ed equilibrio, curando la crescita professionale dei propri collaboratori e il miglioramento delle condizioni di lavoro. Ciascun dipendente tiene un comportamento collaborativo, assolvendo ai propri compiti con responsabilità, efficienza e diligenza.
L’Azienda garantisce, nel rispetto della legislazione vigente a tutela delle condizioni di lavoro, un ambiente di lavoro adeguato dal punto di vista della sicurezza e della salute dei dipendenti, adottando tutte le misure necessarie.
I destinatari sono tenuti al rigoroso rispetto delle misure di prevenzione e sicurezza poste in essere.
L’Azienda si impegna ad offrire un ambiente di lavoro in grado di proteggere la salute e la sicurezza del proprio personale, diffondendo e consolidando una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutto il personale. L’Azienda opera inoltre al fine di preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori. Tra i principali obiettivi vi è quello di proteggere le risorse umane cercando costantemente le sinergie necessarie non solo al proprio interno, ma anche con i fornitori, i consulenti esterni ed i clienti coinvolti nelle attività aziendali stesse. A tutti i dipendenti è imposto di rispettare le norme e le procedure interne in materia di prevenzione dei rischi e di tutela della salute e della sicurezza e di segnalare tempestivamente le eventuali carenze oppure il mancato rispetto delle norme applicabili.
L’Azienda adotta le misure generali di tutela della salute e sicurezza sul lavoro prescritte dalla normativa con particolare riferimento a quanto dispone il D.Lgs. 81/08 e s.m.i.
L’organizzazione si impegna al più scrupoloso rispetto di tutte le normative riguardanti la salute e la sicurezza sul lavoro per i dipendenti, i collaboratori e gli utenti.
Ciascun destinatario è responsabile della protezione e della conservazione dei beni aziendali, materiali e immateriali, avuti in affidamento per l’espletamento dei propri compiti, nonché del loro utilizzo in modo proprio e conforme ai fini aziendali.
Le informazioni che confluiscono nei report periodici e nella contabilità, sia generale che analitica, si attengono ai principi di trasparenza, correttezza, completezza e accuratezza. A tal proposito ciascun destinatario collabora alla rappresentazione corretta delle attività aziendali.
I destinatari che venissero a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze delle informazioni e della documentazione devono riferirlo agli organi preposti alla verifica. Le informazioni e i documenti, i dati e le conoscenze, sono acquisiti, usati o comunicati solo dalle persone autorizzate in via generale, per posizione aziendale o funzione, ovvero specificamente incaricate.
L’Azienda, fermo restando la normativa applicabile, adotta tutte le misure finalizzate a ridurre l’impatto ambientale delle proprie attività.
Si impegna a porre in essere misure volte a sensibilizzare l’attenzione ed il rispetto verso l’ambiente da parte di tutti i destinatari.
Nei rapporti con i clienti e con i fornitori ciascun destinatario rappresenta l’Azienda, di cui è parte integrante.
L’attenzione al cliente è perseguita con competenza, professionalità, cortesia, trasparenza, correttezza e imparzialità, nella consapevolezza che è importante garantire la soddisfazione delle aspettative e consolidare la fiducia nell’Azienda.
L’eccellenza dei prodotti e dei servizi e la disponibilità a garantire una risposta immediata e qualificata alle richieste costituiscono gli elementi distintivi del rapporto dell’Azienda con la clientela.
Le relazioni commerciali con i fornitori si svolgono nel rispetto dei criteri di imparzialità, economicità, trasparenza, lealtà e correttezza, evitando rapporti che possano generare vantaggi personali o conflitti di interesse.
La scelta dei fornitori è realizzata nel rispetto dei criteri di trasparenza, liceità, opportunità, efficienza ed economicità aziendale.
I rapporti con Istituzioni e Pubblica Amministrazione, Enti, Associazioni, Organizzazioni politiche e sindacali sono ispirati ai principi di correttezza, imparzialità e indipendenza e sono riservati alle funzioni aziendali competenti.
Fatte salve le prerogative sindacali previste dalla normativa di legge e di contratto vigenti, ciascun destinatario è consapevole che l’eventuale coinvolgimento in attività politiche avviene su base personale, nel proprio tempo libero, a proprie spese ed in conformità alle leggi.
L’Azienda, ad eccezione di quanto stabilito per la propria Associazione di categoria, non eroga contributi diretti o indiretti a partiti, movimenti, comitati e organizzazioni, di carattere politico o sindacale, né ai loro rappresentanti.
I rapporti dell’Azienda con gli organi di informazione sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali preposte, oppure ai destinatari dalle stesse espressamente autorizzati, e sono svolti in coerenza con le strategie aziendali di comunicazione.
Le informazioni e le comunicazioni sono corrette, chiare e tra loro omogenee, fermo restando le esigenze di riservatezza richieste dalla conduzione dell’impresa.
Il sistema di controllo interno è realizzato attraverso l’insieme degli strumenti e delle procedure necessarie a indirizzare, gestire e verificare le attività d’impresa, orientandole al raggiungimento degli obiettivi aziendali e alla prevenzione dei relativi rischi.
Il sistema di controllo nel suo insieme contribuisce a garantire il rispetto delle leggi, delle procedure interne, delle strategie e politiche aziendali, il conseguimento degli obiettivi prefissati, la tutela del patrimonio materiale e immateriale dell’Azienda, la gestione aziendale secondo criteri di efficacia e di efficienza, nonché l’attendibilità delle informazioni contabili e gestionali verso l’interno e l’esterno dell’Azienda.
La responsabilità del buon funzionamento del sistema di controllo interno è riferita a tutti i destinatari del Codice, nell’ambito delle funzioni svolte.
Ciascun dipendente informa con tempestività il proprio responsabile diretto dell’insorgenza di dinamiche che possano interferire con la corretta gestione dell’attività lavorativa.
L’efficacia e la funzionalità del sistema di controllo interno sono garantite dalle attività di vigilanza e controllo svolte dalle funzioni aziendali competenti.
La violazione del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con l’Azienda e può portare all’attivazione di azioni legali e all’adozione di provvedimenti, nei confronti dei destinatari, in coerenza con le disposizioni di legge e con i previsti regimi contrattuali.